첫 공동구매 한 바퀴 — 브랜드가 보는 실행 계획(안)

공구를 처음 검토하는 브랜드·대행사용 제안 문서입니다. 무엇을 언제, 누가 하는지를 적었습니다.

이 문서를 만든 이유

공동구매를 검토하더라도 주문·입금·정산 방식을 정하지 못해 실행 단계로 넘어가기 어려운 경우가 있습니다. “해봅시다”까지는 쉬운데, 주문을 어디로 받고, 입금을 어떻게 맞추고, 정산을 언제 하는지가 정해져 있지 않으면 첫 진행에서 누락이나 정산 오류가 생길 수 있습니다.

그래서 첫 한 건을 어떤 순서로 진행할지, 브랜드가 정할 것과 운영이 맡을 수 있는 것을 나눠 적었습니다. 첫 건은 작게 잡는 것을 전제로 썼습니다. 한 바퀴 돌면 정산 주기·반품 빈도 같은 것이 숫자로 남고, 그 결과를 바탕으로 다음 회차의 조건과 절차를 조정할 수 있기 때문입니다.

브랜드 먼저 정해 주셔야 하는 것

  • 정산 시점 — 마감 후 며칠에 지급하는지
  • 반품·부분취소 기준 — 누가 받고 누가 비용을 부담하는지
  • 배송비 부담 — 브랜드/셀러/구매자 중 누구인지 (냉장·냉동이면 아이스박스 포함)
  • 최소 진행 수량 — 이 수량에 못 미치면 취소인지, 취소 시 환급은 언제인지

이 네 가지는 일정 설계를 시작하기 위한 기본 조건입니다. 판매 주체·판매가·재고·수수료·결제 방식은 별도로 합의해야 합니다. 채우면 그대로 보낼 문장으로 정리되는 공동구매 조건 정리표를 쓰셔도 됩니다.

운영 첫 건 합의 시 저희가 맡을 수 있는 범위(안)

  • 모집 글 문구와 마감 조건 문장 작성
  • 각 채널에서 받은 주문을 운영자가 양식에 옮겨 취합
  • 입금 대조 — 입금자명 불일치 건 표시 및 주문자에게 재확인
  • 참여자별 청구액·배송비 분담·남은 돈 계산
  • 후기 요청 발송 및 응답 건 집계

위 작업은 이미 만들어 둔 도구로 진행합니다. 주문 취합 · 입금 대조 · 정산 계산 · 후기 회수

일정(안) — 발송일에서 거꾸로 셉니다

발송일을 D-Day로 두고 역산한 예시입니다. 상품군과 물류 조건에 따라 달라집니다.
시점할 일담당
D-14조건 네 가지 확정, 상품 사진·상세 정보와 광고 문구 근거 전달브랜드
D-12모집 글 문구 작성, 주문 양식 준비, 셀러에게 조건 공유운영
D-10모집 시작. 마감일·최소 수량·미달 시 처리를 글에 명시운영
D-3모집 마감. 주문 취합본 확정, 최소 수량 도달 여부 확인운영
D-2입금 대조, 미입금자 안내, 최종 수량 확정 후 발주운영 → 브랜드
D-Day발송. 송장번호 회수 후 참여자 안내브랜드
D+3수령 확인, 파손·오배송·지연 접수운영
D+7정산 자료 전달 — 참여자별 청구액, 배송비 분담, 수금액과 지출 내역운영
D+14후기 응답 집계, 다음 회차 판단 근거 정리운영

냉장·냉동이면 D-2와 D-Day 사이가 더 촉박합니다. 아이스박스 비용을 누가 부담하는지를 D-14에 함께 정해 두시는 편이 좋습니다.

첫 건에서 짚어 둘 것 세 가지

이 계획(안)에 아직 들어 있지 않은 것

첫 건을 실제로 진행하기로 하면 아래를 먼저 정해야 합니다. 지금은 정해져 있지 않습니다.

솔직하게 적어 둡니다

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